· Практический материал
Образец рабочей одежды помогает согласовать внешний вид и конструкцию изделия, но сам по себе не подтверждает характеристики всей партии. Чтобы при приёмке не спорить о цвете, ткани или расположении карманов, образец нужно связать со спецификацией, маркировкой и документами поставщика.
Зафиксируйте статус образца
Сначала определите, для чего он передан: для знакомства с продукцией, испытаний или как контрольный образец поставки. В последнем случае оформите акт согласования либо приложение к договору. Укажите наименование и модель изделия, изготовителя, артикул, размер, рост, дату передачи, комплектность и стороны, утвердившие образец.
К акту полезно приложить фотографии общего вида и значимых деталей. Сам образец маркируют так, чтобы его нельзя было незаметно заменить. Если изделие разрезали для проверки материалов или испытаний, это также фиксируют.
Сопоставьте образец со спецификацией
Проверку лучше вести по таблице: требование, данные документа, характеристика образца, результат и комментарий. Сравнивайте только те параметры, которые можно подтвердить визуально, измерением или документами.
- Совпадают ли модель, назначение, цвет, размерный ряд и ростовка?
- Соответствуют ли состав ткани и поверхностная плотность значениям в спецификации и паспорте изделия?
- На месте ли карманы, застёжки, усиления, вентиляционные элементы и световозвращающие полосы?
- Указаны ли требования к швам, фурнитуре, логотипу, упаковке и комплектности?
- Одинаковы ли сведения об изготовителе и артикуле на ярлыке, в накладной и документах о продукции?
Если рабочая одежда выполняет защитную функцию, уточните, относится ли она к средствам индивидуальной защиты и какие показатели должны быть подтверждены. Форму оценки соответствия и состав документов проверяют применительно к конкретному изделию и условиям закупки.
Проверьте документы поставки
До отгрузки запросите у поставщика образец маркировки, паспорт или иной предусмотренный документ на изделие, а при необходимости — сведения о декларации либо сертификате. Проверьте наименование продукции, модель, изготовителя, срок действия документа и применимость к поставляемой разновидности. Похожее название не доказывает, что документ относится именно к этой партии.
Для предварительного анализа рынка можно рассмотреть одежду российских производителей. Это информационный каталог продукции по открытым данным ГИСП. Карточки помогают составить список изготовителей для дальнейшего запроса документов и коммерческих предложений. Актуальность сведений, характеристики модели и условия поставки следует уточнять у производителя; наличие записи не подтверждает соответствие техническому заданию конкретной закупки.
Организуйте приёмку партии
В договоре или инструкции по приёмке заранее определите объём выборки, допустимые отклонения, методы измерения и действия при расхождениях. Сотруднику, принимающему товар, нужны утверждённый образец, спецификация и чек-лист.
