Сертификат ГОСТ Р ИСО 30301-2014 в Владимире
Ведение документов является важным аспектом деятельности любой успешной организации. Записи, протоколы, отчеты и прочая документация являются ключевыми свидетельствами соблюдения требований законодательства, эффективности бизнес-процессов, а также источниками критически важной информации для принятия управленческих решений. Неудивительно, что все больше компаний уделяют пристальное внимание внедрению системы менеджмента записей, соответствующей строгим требованиям национального стандарта ГОСТ Р ИСО 30301-2014.
Зачем проводить сертификацию
Получение сертификата на соответствие ИСО 30301 является весомым конкурентным преимуществом. Он не только повышает доверие заинтересованных сторон, включая клиентов, партнеров и органы власти, но и помогает оптимизировать внутренние процессы за счет эффективного управления записями.
Стандарт базируется на ISO 30301:2011 и устанавливает строгие требования к системе управления документированной информацией, регулируя весь жизненный цикл создания, использования и хранения записей – от определения политики и распределения ответственности до разработки процедур и оценки результативности.
Цели интеграции на предприятии
Внедрение системы преследует целый ряд важных задач:
-
Обеспечение соответствия деятельности организации законодательным и нормативным требованиям;
-
Поддержание высокого уровня корпоративного управления и прозрачности бизнеса;
-
Улучшение качества и эффективности бизнес-процессов за счет оперативного доступа к записям;
-
Снижение рисков потери критичной информации, ее искажения или несанкционированного доступа;
-
Повышение готовности к внешним проверкам и аудитам.
В чем плюсы сертификации
Оформление сертификата 30301 дает организациям весомые конкурентные преимущества. Он подтверждает, что ваша компания внедрила эффективную систему менеджмента записей, обеспечивающую полноту, достоверность и сохранность данных.
Также документ свидетельствует о вашей приверженности принципам надлежащего корпоративного управления и высокой степени подотчетности. А еще – его наличие является обязательным условием для участия во многих государственных и коммерческих тендерах.
Как проходит оценка
Выдача сертификата включает несколько последовательных этапов:
-
Обращение в «ЭкспертГОСТ», получение бесплатной консультации;
-
Разработка и внедрение системы – если у заявителя есть такой запрос;
-
Обучение персонала и внутренний аудит (также – проводится опционально);
-
Прохождение сертификационного аудита;
-
Получение сертификата ГОСТ Р ИСО 30301-2014 и его периодическое подтверждение.
Пакет документов
Для оформления сертификата потребуется следующее:
-
Наименование и описание производимой продукции/осуществляемой деятельности;
-
ИНН, ОГРН вашей организации;
-
Техдокументация, используемая на предприятии;
-
Данные об имеющихся сертификатах;
-
Протоколы и политика предприятия.
Компания «ЭкспертГОСТ» готова оказать всестороннюю поддержку вашей организации на пути получения сертификата. У нас – более 12 лет успешного опыта проведения сертификации, собственный аккредитованный орган и система «Промтехсертификация», которая высоко ценится в России и странах ближнего зарубежья.