Сертификат ГОСТ Р ИСО 30301-2014 в Смоленске

Зачем проводить сертификацию

Получение сертификата на соответствие ИСО 30301 является весомым конкурентным преимуществом. Он не только повышает доверие заинтересованных сторон, включая клиентов, партнеров и органы власти, но и помогает оптимизировать внутренние процессы за счет эффективного управления записями.

Стандарт базируется на ISO 30301:2011 и устанавливает строгие требования к системе управления документированной информацией, регулируя весь жизненный цикл создания, использования и хранения записей – от определения политики и распределения ответственности до разработки процедур и оценки результативности.

Цели интеграции на предприятии

Внедрение системы преследует целый ряд важных задач:

• Обеспечение соответствия деятельности организации законодательным и нормативным требованиям;

• Поддержание высокого уровня корпоративного управления и прозрачности бизнеса;

• Улучшение качества и эффективности бизнес-процессов за счет оперативного доступа к записям;

• Снижение рисков потери критичной информации, ее искажения или несанкционированного доступа;

• Повышение готовности к внешним проверкам и аудитам.

В чем плюсы сертификации

Оформление сертификата 30301 дает организациям весомые конкурентные преимущества. Он подтверждает, что ваша компания внедрила эффективную систему менеджмента записей, обеспечивающую полноту, достоверность и сохранность данных. 

Также документ свидетельствует о вашей приверженности принципам надлежащего корпоративного управления и высокой степени подотчетности. А еще – его наличие является обязательным условием для участия во многих государственных и коммерческих тендерах.

Как проходит оценка

Выдача сертификата включает несколько последовательных этапов:

• Обращение в «ЭкспертГОСТ», получение бесплатной консультации;

• Разработка и внедрение системы – если у заявителя есть такой запрос;

• Обучение персонала и внутренний аудит (также – проводится опционально);

• Прохождение сертификационного аудита;

• Получение сертификата ГОСТ Р ИСО 30301-2014 и его периодическое подтверждение.

Пакет документов

Для оформления сертификата потребуется следующее:

• Наименование и описание производимой продукции/осуществляемой деятельности;

• ИНН, ОГРН вашей организации;

• Техдокументация, используемая на предприятии;

• Данные об имеющихся сертификатах;

• Протоколы и политика предприятия.

Компания «ЭкспертГОСТ» готова оказать всестороннюю поддержку вашей организации на пути получения сертификата. У нас – более 12 лет успешного опыта проведения сертификации, собственный аккредитованный орган и система «Промтехсертификация», которая высоко ценится в России и странах ближнего зарубежья.