Документ используется органами сертификации как отрицательный ответ на запрос о необходимости обязательной сертификации или декларирования соответствия товара. Его стоит иметь при себе во время растаможки продукции и при распространении товара на территории РФ.
Что значит отказное письмо (ОП) и как оно пишется
В документе содержится информация о том, что для продукции процедура получения сертификата либо декларации не является обязательной. Заключение делается на основании отсутствия данной продукции в подконтрольных перечнях.
Если для вывода товара на рынок обязательная оценка соответствия не нужна, предприниматель может обратиться в сертификационный центр (орган) с запросом на выдачу отказного письма.
В отказном письме по сертификации указывается, что объект не подлежит обязательному контролю в соответствии с требованиями законодательства. Этот документ может потребоваться при заключении контрактов с заказчиками или при проведении тендеров.
Важно отметить, что наличие ОП не означает, что организация не может сертифицировать продукцию по собственной инициативе. Если предприниматель считает, что оценочная процедура улучшит положение на рынке, он может обратиться в уполномоченный центр (орган) для проведения добровольной сертификации.
Какие виды отказных писем можно получить
По сфере применения различают:
-
Таможенные. Предназначены для идентификации продукции внешнего рынка и информирует, что данная продукция не подлежит сертификации. Адресован документ органам таможни. В спорных случаях органы таможни могут запросить документ не от рядового органа по сертификации, а от ВНИИС – главного государственного института по сертификации и стандартизации.
-
Торговые. Оформляется идентично предыдущему, также имеет отсылку к своду документов, относящему продукцию к группе, не требующей сертификации. Такой документ необходим для внутренней торговли, продвижения товара по сетям компаний.
Отказное письмо по ГОСТ Р
Документ гарантирует, что товар не входит в подконтрольные перечни ПП РФ №2425. Следовательно, не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия национальным стандартам ГОСТ Р.
Отказное письмо по ТР ТС
Данный документ выдается аккредитованными органами и уведомляет, что товар не подлежит декларированию, сертификации и государственной регистрации по требованиям техрегламентов Таможенного союза.
Письмо об отсутствии необходимости в государственной регистрации продукции
Его еще часто называют отказное письмо по гигиенической сертификации. Это официальная бумага, которая выдается Роспотребнадзором или аналогичными ведомствами стран-членов ЕАЭС. Суть заключается в том, что процедуру государственной регистрации произвести невозможно в связи с отсутствием продукции в Перечне №2 Положения №1 Решения КТС № 299. В таком случае, подтвердить соответствие продукции Единым санитарным требованиям можно в форме экспертного заключения.
Отказное письмо по пожарной безопасности
Официальная бумага аккредитованного органа по сертификации, информирующая об отсутствии обязательного контроля пожарной безопасности продукции согласно ТР РФ "О требованиях пожарной безопасности" (ФЗ №123).
Обязательно ли получать отказное письмо
Документ не является обязательным, но во многих случаях без него не обойтись.
Например, ОП помогает урегулировать разногласия с покупателями и заказчиками, которые могут запросить обязательные сертификаты на товар. Письмо официально разъясняет, что в проведении обязательной сертификации, декларировании или государственной регистрации нет необходимости.
Спорные ситуации случаются и при пересечении грузом таможенной границы РФ, когда сотрудники таможни требуют предоставить сопроводительные документы на товар, в том числе сертификаты. ОП может ускорить таможенную очистку и сэкономить время предпринимателя.
Особое внимание следует уделить получению разъяснительной документации перед выходом на маркетплейсы (Вайлдберриз, Озон). Покупатели могут усомниться в правомерности отсутствия разрешений (сертификатов, деклараций соответствия) на товар и запросить ОП. Поэтому документ должен быть заранее подготовлен продавцом онлайн-площадки. Некоторые предприниматели для избежания неприятностей добавляют фото официальных разъяснений аккредитованного органа (центра) в карточку изделия.
Если продавец вовремя не сможет предоставить ОП, карточку товара или целый аккаунт предпринимателя могут заблокировать владельцы маркетплейса.
На какие товары можно оформить отказное письмо
Обязательной оценке соответствия в рамках ГОСТ Р по ПП РФ №2425 и ТР ТС не подлежат различные изделия.
Список товаров:
Значит на перечисленные товарные позиции можно заказать информационное письмо.
Где получить отказное письмо и можно ли сделать его самостоятельно
Нас часто спрашивают: кто выдает отказное письмо? Купить разъяснительную документацию можно в специализированном центре “ЭкспертГОСТ”. Самостоятельно написать ОП нельзя, бланк не будет иметь юридической силы.
Легитимный документ подписывается руководителем аккредитованного органа по сертификации и заверяется печатью.
За подделку документов предусмотрены существенные штрафы - до 600 000 рублей.
Пример: ООО “Бетта” - производитель корма для собак. В феврале 2024 года компания обратилась в фирму-однодневку, которая торговала сертификатами без законных оснований. Данная фирма ошибочно оформила отказное письмо на корм для собак.
Согласно ПП РФ №2425, корм для непродуктивных животных входит в перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия ГОСТ Р 55453-2013.
В июле 2024 года в Роспотребнадзор поступила жалоба от покупателя о торговле без разрешительной документации. В результате производитель был оштрафован на сумму 100 000 рублей.
Чтобы получить легитимную сертификационную документацию, обращайтесь в надежные центры с многолетним опытом работы.
Требования к содержанию бланка
Как выглядит отказное письмо на товар? Документ составляется на фирменном бланке аккредитованного органа по сертификации. Бланка государственного образца с элементами защиты для него не предусмотрено.
Обязательными элементами являются:
-
название, адрес уполномоченного органа (центра);
-
номер, дата выдачи;
-
название и ТН ВЭД товара;
-
сведения о том, что объект не подлежит обязательной оценке соответствия какому-либо нормативному акту (ГОСТ Р, ТР ТС, Единым санитарно-гигиеническим нормам);
-
подпись руководителя органа и печать.
Образец ОП можно запросить в нашем центре.
Ответственность за отсутствие или несвоевременное оформление отказного письма
Административной ответственности за отсутствие или несвоевременное составление ОП не предусмотрено, так как документ является добровольным.
Важно правильно идентифицировать товар, то есть определить коды ТН ВЭД, и проверить их наличие в подконтрольных перечнях. Если отказное письмо будет оформлено по ошибке, и товар все же подлежит обязательной сертификации, предпринимателя ожидают серьезные штрафы.
За отсутствие сертификата (декларации, СГР) предусмотрены взыскания до 600 000 руб., конфискация продукции и приостановка работы компании на срок до трех месяцев.
Сроки
Наш центр «ЭкспертГОСТ» поможет вам в оформлении разъяснительного документа в течение одного дня.
Срок действия ОП обычно не ограничивается временными рамками. Бланк теряет юридическую силу при внесении изменений в закон об обязательной оценке соответствия. Другими словами, если вашу продукцию добавят в подконтрольный перечень, отказное письмо станет неактуальным.
Сколько стоит отказное письмо на товар
Стоимость документа в нашем центре составляет от 3000 руб.
Точная цена зависит от сложности работы и количества товарных позиций, включенных в бланк.
Необходимые документы
Для получения официальных разъяснений в уполномоченный центр следует предоставить:
-
заявку;
-
копии ИНН, ОГРН предприятия;
-
характеристики и стандарты изготовления товара, область применения;
-
код ТН ВЭД;
-
договор на поставку импортных изделий (при наличии).
Как правильно оформить заявку
Сертификационный центр обычно передает клиенту форму заявки, которую необходимо заполнить. В ней нужно указать регистрационные данные заявителя (ИНН, ОГРН), адрес, название и код ТН ВЭД товара, область применения, стандарты производства, запрос на выдачу официального разъяснения о необходимости оценки соответствия.
Как получить отказное письмо
Предприниматель обращается к нашим специалистам с заявкой и описанием товара. Мы проверяем наличие кодов ТН ВЭД продукции в подконтрольных перечнях и выдаем готовый бланк.
Для составления данного документа не требуется проведения лабораторных исследований образцов продукции. Благодаря этому значительно сокращается длительность оформления.
В один бланк можно вписать неограниченное количество товарных позиций, которые не входят в область регулирования ПП РФ №2425 (ГОСТ Р), техрегламентов Таможенного союза, Решения Комиссии ТС №299, распоряжения Правительства №3646-р и Федерального закона №123.
Не знаете, как оформить отказное письмо? Центр «ЭкспертГОСТ» предоставляет широкий выбор услуг, являясь проверенной сертификационной компанией. Смело обращайтесь к нам!
