Сертификация сувениров

Сертификация сувениров – это процесс подтверждения качества товаров, который складывается как из анализа документов, так и из практической части – лабораторных испытаний. При успешном окончании проверок выдается сертификат.

Нормы Закона

Сувениры не подлежат обязательной оценке качества – они не попадают под требования системы ТР ТС и нормы ГОСТ Р. Исключение составляют одежда сувенирная – она в обязательном порядке должна декларироваться по ТР ТС 017/2011 (распространяет свое действие на товары легкой промышленности). В остальных случаях рекомендуется оформить отказное письмо – этот документ подтвердит, что оформлять сертификат не требуется. Такое разъяснение требуется на таможне, а также для реализации товара. Это будет плюсом и при розничных продажах – в случае, если покупатель попросит предъявить сертификат. Что касается сертификации сувенирной продукции в системе ГОСТ Р, то она может быть проведена в добровольном порядке. Наличие добровольного сертификата позволяет значительным образом улучшить бизнес-показатели.

Что дает добровольный сертификат?

Этот документ приносит следующие преимущества:

• Выход на новые рынки;
• Укрепление имиджа;
• Повышение авторитета среди партнеров по бизнесу;
• Упрощение прохождения проверок государственными структурами;
• Привлечение средств на развитие бизнеса;
• Победы в тендерах и конкурсах;
• Результативное участие в профильных выставках;
• Прием государственных заказов.

Это лишь часть преимуществ, которые приносит добровольный сертификат на сувениры. Дополнительным бонусом является то, что предприниматель может самостоятельно выбрать, по какому стандарту будет проходить проверка.

Административная ответственность

В случае, если требуется оформлять декларацию по ТР ТС (как в случае с сувенирной одеждой), то это следует сделать в обязательном порядке. В случае невыполнения требований ТР ТС предпринимателя могут оштрафовать на крупную сумму. Кроме того, деятельность могут заморозить на несколько месяцев, а товар – конфисковать. Повторное нарушение карается более строго, однако и первое допускать не стоит – как только это будет выявлено, вас будет ожидать увеличение числа внеплановых проверок, снижение уровня лояльности со стороны контролирующих органов.

Порядок оценки качества

Сертификация сувенирной продукции проходит в следующем порядке:

• Отправка запроса в сертификационный центр (можно направить по электронной почте);
• Бесплатная консультация от сотрудников центра, определение кода товара, выбор схемы оценки соответствия;
• Формирование пакета документов, разработка недостающей техдокументации;
• Отбор образцов сувениров, отправка в лабораторию, осуществление испытаний, составление протоколов;
• Аудит на предприятии – выезд экспертов, оценка соответствия технологии, площадок для производства требованиям и нормам безопасности (требуется только в некоторых случаях);
• Составление и выдача сертификата, присвоение ему идентификационного кода, маркировка продукции.

Что следует включить в комплект документов?

Прежде всего, необходимо подготовить:

• Точное наименование и описание товара;
• Контракт на поставку изделий, инвойсы;
• Техдокументацию (ТУ, технологические инструкции – можно разработать отдельно);
• Заявку от имени заказчика;
• Информацию об изготовителях;
• ИНН, ОГРН, реквизиты, адрес, устав получателя;
• Документацию на производственные площади;
• Коды, присвоенные продукции.

Предоставлять сведения можно онлайн или путем передачи в офис. Можно подать сведения на иностранном языке, но тогда потребуется сопроводить их официальными переводами. Для осуществления сертификации сувениров обращайтесь в центр «ЭкспертГОСТ». Мы поможем вам разобраться в тонкостях сертификации и бесплатно проконсультируем по интересующим вопросам.