Внесение изменений в технические условия в России
Как и в отношении любого другого документа корпоративного уровня, внесение изменений в технические условия проводится в связи с изменяющимися обстоятельствами внутри компании и внешними факторами рынка. Как федеральные законы могут изменяться с течением времени, так и внутренняя документация предприятий периодически актуализируется.
Для чего нужен документ
Техусловия представляют собой свод правил и требований непосредственно к продукции, а также условий ее производства, соблюдение которых позволяет обеспечивать стабильный и неизменный уровень качества товаров. Необходимость разработки ТУ возникает в тех ситуациях, когда для производимых изделий отсутствует общегосударственный стандарт (ГОСТ). Также техусловия разрабатывают, если ГОСТ на товар есть, но производителем применяются особые технологии изготовления или же, например, предъявляются более строгие требования к товару.
В каких случаях требуется вносить изменения
Технические условия относятся к достаточно гибкой системе документации, что позволяет быстро их изменить и адаптировать к новым условиям рынка. При этом внесение изменений возможно в ограниченном диапазоне. Так, если проводимые мероприятия по актуализации документа повлекут за собой изменение характеристик и свойств продукции, то необходима будет разработка нового документа. При этом следует учитывать, что вносимые изменения, также как и основной текст, должны находиться в соответствии с другими действующими нормативами. После внесения правок ТУ по-прежнему не должен противоречить действующим ГОСТам, федеральным законам, постановлениям и приказам министерств или другим НПА.
К наиболее частым случаям, при которых необходимо внести корректировки в ТУ, относят изменения в законодательных и других нормативно-правовых актах, условиях изготовления, порядке эксплуатации или утилизации продукции, корректировки несущественного объема рецептуры пищевой продукции, что не повлияет на потребительские свойства и уровень качества.
Также поправки вносят для исправления допущенных ошибок, исключения потерявших актуальность подпунктов, внесения новых данных о продукции, полученных в ходе испытаний.
Порядок внесения правок в ТУ
Существует несколько способов поменять текст ТУ: вычеркивание тех пунктов, которые уже неактуальны, подчищение, закрашивание, замена некоторой части документа или листа. Для ТУ хранящихся в электронном виде, внесение изменений может быть выполнено только посредством замены.
Так как изменения могут в значительной мере повлиять не только на работу производителя, но и на конечных потребителей, эксплуатирующих организаций и других участников рыночных отношений, о них необходимо уведомить заинтересованных лиц посредством отправки извещения.
Сделать это может как сам производитель или заявитель, так и специалист центра сертификации. Необходимый состав информации в извещении, требования к оформлению, порядок регистрации ИИ подробно описаны в соответствующем ГОСТе.
Нормативная база
Последовательность действий, которые нужно предпринять для внесения изменений в техусловия, регламентирована отдельным государственным стандартом ГОСТ 2.503-2013.
Также следует учитывать профильные ГОСТы в отношении самой продукции, положения и приказы профильных ведомств и министерств.
Помощь в проведении мероприятий
Наш центр сертификации «ЭкспертГОСТ» оказывает комплексные услуги, связанные с оформлением технической и эксплуатационной документации предприятий. У нас вы можете заказать разработку техусловий, их согласование с госорганами, регистрацию, пройти процедуру добровольной сертификации на базе техусловий и так далее.
Для получения бесплатной консультации по вопросам сотрудничества, обратитесь к менеджерам центра «ЭкспертГОСТ».
